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1.明確需求。在選擇會議篷房之前，確定您的需求是至關重要的。考慮以下因素：參會人數、活動類型（室內或室外）、會議設施（座位、舞臺、投影設備等）以及其他特殊要求。確保您對會議的要求有清晰的了解，這樣才能更好地與供應商溝通。
2.選擇信譽良好的供應商。在租賃市場上，有許多會議篷房供應商可供選擇。確保選擇信譽良好、經驗豐富的供應商。查看他們的客戶評價、業務歷史和，以確保他們能夠提供高質量的篷房和的服務。
3.考慮場地和篷房的適配性。在選擇會議篷房時，需要考慮活動的場地條件。了解場地的尺寸、地形和其他限制條件，確保所選擇的篷房大小、形狀和結構適應場地。此外，也要考慮篷房的穩定性和安全性，特別是在惡劣天氣條件下。
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篷房全是選用鋁合金型材架構，材料歷經解決，光澤度好、抗壓強度高、抗腐蝕，而架構連接處則選用鍍鋅鐵構件，因此 即便長期在戶外應用，也可以維持長達20年的使用期限！棚布則是選用刀刮PVC涂層布，可以防潮、阻燃性、回彈性、抵御紫外光，在一切正常維護保養應用下也可以有著五年之上的使用期限！
篷房租用價錢大約在40至80/平方米，選購價錢則150至250/平方米不一，實際上不論是篷房租用的價錢或是選購的價錢有很多影響因素，比如租用的時間、篷房的規格型號尺寸、對篷房的規定這些。
室外展覽會要避免日曬淋雨，因此要求構建遮陽蓬，適合室外展覽會的遮陽蓬有幾種，一種是人字形蓬頂房能夠 對立面各種各樣不好氣溫，一種是具備優良的實行實際效果的坡屋頂遮陽蓬，也有之后找那個是個性化時尚的球型遮陽蓬。
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1、定位立柱底板
首先確定安裝現場的地面平整，然后定位底板，確定好四個底板位置后然后再測量一下對角線的距離是否相等。不相等一定要重新調整位置，務必保證是矩形而不是平行四邊形。定好位后將立柱底板固定在對應的四個位置，用同樣的方法將長度方向的其他底板定好位并固定好。
2、擺放好部件
將立柱，角節點，斜梁A段，斜梁B段(注跨度超過14米的都需要用到兩截斜梁)，斜梁承接件(連接斜梁A段和斜梁B段用，14米跨度以下的無此部件)，頂節點擺放好，所有部件構成一個山墻，將其它的山墻面零部件按同樣原理擺放好，注意一定要往一個方向平放在地面上。
3、連接斜梁A/B段將斜梁A段插入斜梁B段的斜梁承接件上，拴入兩個的螺絲(注：那個小孔先不安裝螺絲)
4、安裝頂節點
將連接好的斜梁AB段與頂節點連接，拴入的螺絲，并擰緊。如果是檔的話還得安裝鋼絲花纜，將鋼絲花纜無花纜一端的扣座安裝在斜梁B段的第二個孔上。用此方法安裝好所有的頂節點和斜梁AB段。
5、安裝角節點
將角節點的斜端插入斜梁A段，并將立柱的上端連接至角節點的直端，同時穿入螺絲并擰上螺母。如果安裝鋼絲花纜和交叉桿，角節點斜端的上面那個孔安裝螺絲，角節點直端的下面那個孔安裝螺絲。同樣的方法安裝好其他的角節點。
6、連接立柱與底板
將立柱上的下插件孔位對準底板上的孔位連接的螺絲，并擰緊螺母。同樣的方法連接好其他的立柱底板與立柱。注意整個安裝過程一定要輕拿輕放，還有就是一定要用木方把組裝好的山墻墊起，移
動鋁材的時候一定要抬起整個框架，避免鋁材與地面上的沙石及其他物品摩擦導致鋁材表面刮花。
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